Fungsi dari fitur ini adalah untuk menambah, merubah atau menghapus user/pengguna aplikasi dan menentukan level akses (siapa boleh melakukan apa). Pentingnya hak akses dalam aplikasi Best Distributor adalah untuk meminimalisir terjadinya fraud pencatatan transaksi pada sistem.
Level akses perlu diatur agar pengguna bertanggung jawab pada akunnya masing-masing. Misal: admin sales hanya boleh mengakses menu transaksi penjualan namun tidak boleh akses menu laporan keuangan perusahaan. Intinya adalah pembatasan akses pada aplikasi.
Master User
Membuat Master Akun User
1. Arahkan kursor ke menu “Data Master” dibagian kiri atas menu-bar aplikasi kemudian pilih “Manajemen User”, lalu klik “Master User”
2. Klik tombol tambah “Tambah Baru” dibagian kiri atas (dibawah menu-bar). Kemudian lengkapi setiap kolom yang ada di form.
Catatan:
Gunakan username dengan kombinasi huruf dan angka agar ada pembeda jika ada nama yang sama.
Password di setting default “123456789” agar nanti ketika user login pertama kali akan di minta reset ulang password sesuai yang dikehendaki user.
3. Lalu klik “Simpan” untuk melanjutkan
Setelah di simpan, maka akan ditampilkan halaman “Form Edit User”. Halaman ini menampilkan detil informasi data yang bisa dilengkapi.
Pembuat akun dapat melengkapi data seperti Foto, kuncian Akses Harga Pokok dan Harga Jual, Direktori Default, Ijin Akses, Hari Aktif, dan lain sebagainya.
4. Proses Tambah Akun User Selesai
Selanjutnya, pengguna baru dapat melakukan login pada link aplikasi sesuai dengan perusahaan masing-masing.
Memperbarui Master User
1. Arahkan kursor ke menu “Data Master” dibagian kiri atas menu-bar aplikasi kemudian pilih “Manajemen User”, lalu klik “Master User”
2. Cari Nama Akun yang akan di perbarui
Cari dengan cara scroll tabel kebawah atau gunakan kolom pencarian dan ketikkan nama akun. Lalu klik tombol “Edit” disebelah kiri tabel.
3. Perbarui data akun yang telah ada sebelumnya. Khusus untuk kolom “Username” tidak bisa dirubah, selain itu dapat dirubah.
4. Klik tombol “Simpan” untuk selesai
Menghapus/Blokir User
Note: Best Distributor mencatat setiap log-activity pada sistem. Sehingga siapa melakukan apa akan direkam dalam sistem ini. Tujuannya untuk memudahkan tracking bila ada fraud atau kesalahan.
Maka dari itu Akun User yang dirasa sudah tidak boleh aktif tidak dapat di hapus dari sistem, namun solusinya dapat di blokir.
Berikut cara mem-blokir akun user pada Best Distributor:
1. Arahkan kursor ke menu “Data Master” dibagian kiri atas menu-bar aplikasi kemudian pilih “Manajemen User”, lalu klik “Master User”
2. Cari Nama Akun yang akan di perbarui
Cari dengan cara scroll tabel kebawah atau gunakan kolom pencarian dan ketikkan nama akun. Lalu klik tombol “Edit” disebelah kiri tabel.
3. Scroll ke bawah, lalu pilih opsi Blokir: Ya/Tidak
4. Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan.
Note: User yang telah di blokir tidak bisa mengakses aplikasi kembali. Namun data terkait user tersebut masih bisa dilihat.