Fungsi dari fitur ini adalah untuk mengelola data master barang pada aplikasi DMS Best Distributor. Mulai dari mengelola master barang seperti nama barang, kategori, merk, jenis, satuan, harga pokok, proyeksi laba, harga jual, dll.
Penting untuk dicatat, pada DMS Best Distributor juga dapat mengatur Strata Harga sesuai dengan Channel Outlet tertentu. Misal, harga barang untuk channel Retail berbeda dengan Modern Outlet, begitu juga dengan Grosir atau Semi Grosir.
Satu per satu proses akan dijelaskan dengan langkah-langkah dibawah ini.
Menambahkan Master Barang Baru
1. Arahkan kursor pada menu “Data Master” > “Manajemen Barang” > “Master Barang“
2. Lengkapi form data barang yang akan di tambahkan.
Khusus untuk kolom “Kategori“, “Merk“, “Satuan Terkecil” apabila belum ada dalah daftar dapat di tambahkan dengan klik tombol “Tambah” disebelah kanannya.
3. Klik tombol “Simpan” untuk melanjutkan. Proses input data master barang baru selesai.
Memperbarui Master Barang dan Mengatur Strata Harga
1. Arahkan kursor pada menu “Data Master” > “Manajemen Barang” > “Master Barang“
2. Cari nama barang yang akan diperbarui dengan mengisi kolom pencarian di sebelah kiri atas kemudian pilih salah satu.
3. Form detil barang akan ditampilkan. Terdapat 4 Tab detil barang yaitu; “Data Umum“, “Level Satuan dan Harga“, “Formulasi“, dan “Promo Aktif” seperti gambar di bawah ini.
Tab Data Umum: berisi tentang informasi data detil barang yang dapat disesuaikan/dirubah seperti data Kode Barang, Barcode, Kategori, Jenis, dan lain sebagainya.
Tab Level Satuan dan Harga: berisi tentang informasi satuan (terkecil-terbesar), harga pokok, harga jual, dan diskon penjualan.
- Pengguna dapat menambahkan satuan baru dengan mengisi data di baris berwarna hijau di bagaian bawah tabel.
- Harga Pokok tidak dapat dirubah karena mengikuti pembelian terakhir (FIFO).
- Kolom Harga Jual digunakan untuk mengatur Strata Harga setiap Channel Outlet, pengguna dapat merubah harga di setiap barisnya.
- Sedangkan kolom Diskon digunakan untuk mengatur diskon rupiah pada setiap barang yang nantinya di jual. Diskon akan dipotong otomatis saat penjualan.
Tab Formulasi berisi tentang rumus/resep terbentuknya suatu barang. Ini ada kaitannya dengan penjualan. Misal barang X yang dijual, berasal dari gabungan 1 barang A ditambah 2 barang B.
Namun fitur ini biasanya jarang dipakai bagi perusahaan Distributor.
Tab Promo Aktif, berisi informasi promo yang melekat pada barang ini. Informasi ini berkaitan dengan mekanisme Setting Promosi.
Me-Nonaktifkan Data Master barang
Catatan penting: Sama seperti User/Akun, Data Barang tidak bisa dihapus dengan tujuan untuk rekam data penjualan sebelumnya. Karena bisa jadi data penjualan barang periode lalu masih terus dianalisa.
Untuk menonaktifkan Data Barang, harus dipastikan stok barang sudah “0”. Apabila masih ada stok, barang tidak dapat di nonaktifkan.
Berikut ini cara untuk menonaktifkan data barang.
1. Arahkan kursor pada menu “Data Master” > “Manajemen Barang” > “Master Barang“
2. Cari nama barang yang akan diperbarui dengan mengisi kolom pencarian di sebelah kiri atas kemudian pilih salah satu.
3. Scroll ke bagian bawah. Centang combo box Aktif:Ya/Tidak
Klik “Simpan & Lanjutkan” untuk selesai